Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Betreiberin von GewerbeEnergieCheck. Name, ladungsfähige Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse stehen im Impressum.
2. Bereitstellung und Hosting der Website
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag, soweit dies für den technischen Betrieb der Website und des E-Mail-Dienstes erforderlich ist.
Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus in Server-Protokollen verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung verlangt. Die technische Löschung richtet sich nach den vereinbarten Hosting- und Protokolleinstellungen. Mit dem Hostinganbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Energiecheck und Kontaktanfrage
Wenn Sie den Energiecheck absenden, verarbeiten wir Ihre Auswahl zu Strom beziehungsweise Gas, das ungefähre Vertragsende, Ihre Branche, die Anzahl der Betriebsstätten oder Zähler sowie Firmenname, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Die Angaben werden benötigt, um Ihre Anfrage zu prüfen, Sie telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren und mit Ihnen die nächsten Schritte eines möglichen Energieangebots zu besprechen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erfolgt.
Das Formular übermittelt die Angaben verschlüsselt an den Webserver und von dort als E-Mail an das für Anfragen eingerichtete Postfach der Betreiberin. Eine zusätzliche Lead-Datenbank wird nicht geführt.
4. Mögliche Weitergabe an einen Energieberater oder Energieversorger
Die über das Website-Formular erhobenen Angaben werden nicht automatisch an einen Energieberater oder Energieversorger weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt erst nach dem persönlichen Gespräch, nachdem Ihnen der konkrete Empfänger genannt wurde und Sie ausdrücklich in die Weitergabe sowie die anschließende Kontaktaufnahme durch diesen Empfänger eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage für diese Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die im Impressum genannten Kontaktdaten widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Der benannte Energieberater oder Energieversorger verarbeitet die erhaltenen Daten für die Beratung und Angebotserstellung in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung und informiert Sie über seine Verarbeitung.
5. Empfänger
Empfänger der Daten können sein:
- ALL-INKL.COM als Auftragsverarbeiter für Hosting und E-Mail,
- die Betreiberin und von ihr zur Bearbeitung ausdrücklich befugte Personen,
- der Ihnen vorab konkret benannte Energieberater oder Energieversorger, sofern Sie der Weitergabe zugestimmt haben,
- Behörden oder andere Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
6. Speicherdauer
Anfragen, aus denen keine weitere Beratung oder Vermittlung entsteht, werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach der abschließenden Bearbeitung gelöscht. Nach einer erlaubten Weitergabe werden die für die Vermittlung nicht mehr benötigten Anfrageinformationen grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten gelöscht.
Soweit Daten zur Erfüllung eines Vertrags, zur Abrechnung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, werden sie für die jeweilige gesetzliche Dauer aufbewahrt und in dieser Zeit nur für diesen Zweck verarbeitet. Ein Nachweis einer erteilten Einwilligung kann bis zum Ablauf der regelmäßigen zivilrechtlichen Verjährungsfrist aufbewahrt werden.
7. Drittlandübermittlung
Durch die auf dieser Website eingesetzte Technik ist keine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen. Sollte im konkreten Beratungsablauf eine solche Übermittlung erforderlich werden, informieren wir Sie vorher gesondert über Empfänger, Rechtsgrundlage und geeignete Garantien.
8. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Diese Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste ein. Sie lädt keine Schriftarten, Karten, Videos oder sonstigen Inhalte von externen Anbietern. Das Formular benötigt keine Werbe- oder Analyse-Cookies.
9. Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und Sie nicht kontaktieren.
10. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde am gewöhnlichen Aufenthaltsort, am Arbeitsplatz, am Ort des mutmaßlichen Verstoßes oder am Sitz der verantwortlichen Betreiberin.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, der Verarbeitungsablauf oder die Rechtslage ändert. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.